F & R Kanzleimanagement
Über uns
HERZLICH WILLKOMMEN
Ihre Partnerinnen für professionelle Kanzleimanagement-Lösungen
Effizientes Kanzleimanagement
Ihr Erfolg - unsere Organisation
Sind Sie auf der Suche nach einer kompetenten und zuverlässigen Unterstützung für Ihre Anwaltskanzlei? Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungen, um Ihre Abläufe zu optimieren und Ihr Sekretariat effizient zu gestalten.
Wir von F&R Kanzleimanagement verstehen die Herausforderungen, vor denen moderne Kanzleien stehen. In einer sich ständig verändernden Welt ist es entscheidend, effizient zu arbeiten, Ressourcen optimal zu nutzen und sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren: die erstklassige Betreuung Ihrer Mandant*innen. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, genau das zu erreichen. Mit unseren maßgeschneiderten Dienstleistungen entlasten wir Sie in den Bereichen, die wertvolle Zeit und Energie rauben, und schaffen so Raum für Wachstum und Innovation.
zuverlässiges Sekretariat
Wir übernehmen das gesamte Backoffice und dessen Organisation. Wir unterstützen Sie beim Aufbau und der Strukturierung Ihres Sekretariats.
Unser Ziel ist es, Ihre internen Abläufe zu optimieren und so den Arbeitsalltag zu erleichtern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Mandant*innen.
vorbereitende Buchhaltung
Vertrauen Sie uns die vorbereitende Buchhaltung, einschließlich der Rechnungsstellung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an.
Wir bereiten alle relevanten Unterlagen zuverlässig und präzise für Ihre Steuerberater auf, sodass Sie sich auf Ihre rechtlichen Kernkompetenzen konzentrieren können.
Prozess- und Ablaufoptimierung
Mit unserer Expertise analysieren wir bestehende Prozesse und implementieren maßgeschneiderte Lösungen zur Effizienzsteigerung.
Wir helfen Ihnen, administrative Aufgaben zu minimieren und den Workflow innerhalb Ihrer Kanzlei zu optimieren – für mehr Zeit, weniger Aufwand und ein funktionierendes Team.
Warum Wir?
Unsere individuell an Ihre Bedürfnisse angepassten Lösungen basieren auf jahrelanger Erfahrung und einem tiefen Verständnis für die spezifischen Anforderungen von Kanzleien. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Wir bieten nicht nur Fachwissen, sondern auch eine lösungsorientierte Denkweise, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitsprozesse auf ein neues Level zu heben.
Mit F&R Kanzleimanagement an Ihrer Seite können Sie sich und Ihre Kanzlei in eine noch effizientere Zukunft führen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihre Kanzlei.
Referenzen
Unsere Kunden und Geschäftspartner*innen schätzen die professionelle und zuverlässige Unterstützung von F & R Kanzleimanagement. Mit maßgeschneiderten Lösungen und für sie optimierten, effizienten Abläufen sind wir stolz darauf, einen Mehrwert für Anwaltskanzleien, Start-ups und Selbstständige zu schaffen.
Sina Töpfer
"Als Unternehmerin arbeite ich am liebsten mit anderen Unternehmer:innen zusammen und frage die Dienstleistungen ab, die mich in meinem Tagesgeschäft entlasten. Mit Frau Rittgarn und Frau Freitag greife ich auf Expertise rund um das Thema Büroorganisation/-management sowie Spezialkompetenz im Bereich des Forderungseinzugs zurück. Gold wert!"
Carolin Hengst
Rechtsanwältin & Mediatorin
"Daniela und Ramona kenne ich aus der Kanzlei, in der wir vor einigen Jahren zusammen gearbeitet haben. Die beiden waren - und das ist keineswegs übertrieben-das Rückgrat der Kanzlei. Daniela hatte das Büro mit ihrer Organisation voll im Griff und das Team immer zusammengehalten. Von Buchhaltung über Personalthemen bis hin zu den Mandantenkontakten hat sie alles mit einer beeindruckenden Leichtigkeit gemeistert. Ramona hingegen war die analytische und ebenfalls perfekt strukturierte Expertin, die mit ihrer psychologischen Ausbildung selbst die schwierigsten Mandantengespräche souverän und professionell geführt hat. Gerade im Bereich des Kindschaftsrechts war das eine enorme Herausforderung. Was die beiden besonders ausmacht, ist ihre reibungslose Zusammenarbeit – sie haben oft ohne viele Worte perfekt harmoniert. Dieses Team ist eine echte Bereicherung für jede Kanzlei, und ich kann ihren Büroservice uneingeschränkt empfehlen."
Svenja Auerswald
"In unserer Zusammenarbeit haben Sie durch ihre außergewöhnliche Fachkompetenz, Organisationsstärke und ihr ausgeprägtes Engagement für einen reibungslosen Kanzleialltag überzeugt. Beide verfügen über eine beeindruckende Fähigkeit, komplexe Kanzleistrukturen effizient zu organisieren und gleichzeitig ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Ihre vorausschauende Planung und ihr effektives Zeitmanagement haben maßgeblich dazu beigetragen, Arbeitsabläufe zu optimieren. Ich konnte als weiteren Aspekt ihrer Qualifikation ihre langjährige Erfahrung in der Buchhaltung beobachten. Ramona Freitag und Daniela Rittgarn verfügen über umfassende Kenntnisse in der Finanzverwaltung von Kanzleien und gewährleisten durch ihre präzise und strukturierte Arbeitsweise eine einwandfreie Abrechnung und Buchführung. Darüber hinaus zeichnen sich Ramona Freitag und Daniela Rittgarn durch ihre exzellente Kommunikationsfähigkeit aus. Sie sind nicht nur souveräne Ansprechpartnerinnen für das Team, sondern auch vertrauenswürdige Schnittstellen zu Mandanten und Gerichten. Ihre Professionalität und ihre Fachkompetenz sorgten dafür, dass auch anspruchsvolle Herausforderungen souverän gemeistert wurden."
Matthias Bergmann
Rechtsanwalt, Kanzleigründer Kind & Recht
"Ramona Freitag und Daniela Rittgarn verfügen über eine außergewöhnlich gute Auffassungsgabe, einen breiten Erfahrungsschatz und ein exzellentes Fachwissen in Bezug auf das umfassende Management einer Kanzlei, das sie durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen regelmäßig vertieft haben. Sie können die z.T. komplexen Einzelheiten unserer Dienstleistungen prägnant und allgemeinverständlich erklären, können den oft enorm hohen emotionalen Druck unseres Rechtsgebietes aushalten und die oft sehr schwierigen und konfliktbeladenen Mandanten mit ruhiger Kompetenz beruhigen, anleiten und eingrenzen. Dabei denken sie stets unternehmerisch und behalten auch unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck den Überblick und einen kühlen Kopf. Besonders hervorzuheben ist, dass sich sowohl Frau Rittgarn als auch Frau Freitag nicht nur mit ihren eigentlichen Aufgaben in vorbildlicher Weise identifizieren, sondern gemeinsam auch darüber hinaus Verantwortung übernommen. Frau Rittgarn war mit mir zusammen der zentrale Schlüsselpunkt des Erfolges im Aufbau der Kanzlei. . Frau Freitag unterstützte mich und meine Kolleginnen mit großem Geschick und Erfolg bei Akquisetätigkeiten, bei der Lösung von IT-Problemen und bei der direkten Betreuung der Mandanten. Dabei waren beide regelmäßig auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus verfügbar. Dafür bin ich ihnen sehr dankbar!"
Stefanie Kracke
„Ich habe mehrere Jahre eng mit Ramona und Daniela zusammengearbeitet. Ihre vorausschauende, gewissenhafte und äußerst flexible Arbeitsweise im Sekretariat hat mich von Anfang an beeindruckt. Die Fähigkeiten der beiden, digitale Prozesse spielend leicht umzusetzen und moderne Lösungen für gute anwaltliche Arbeit zu schaffen, sind bemerkenswert. Gleichzeitig bringen die Zwei die nötige Power und Gelassenheit mit, um auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick zu behalten. Für die Selbständigkeit wünsche ich alles erdenklich Gute!“
Lisa-Marie Schinke
Rechtsanwältin
"Ich habe mit Daniela und Ramona bis vor Kurzem zusammengearbeitet. Die Beiden haben mir den Berufseinstieg sehr erleichtert, wofür ich Ihnen nachhaltig dankbar bin. Durch Ihre langjährige Erfahrung konnten sie alle meine Fragen (ob organisatorischer, technischer oder fachlicher Art), die im Kanzlei- und Berufsalltag auftreten, schnell und verständlich erklären. Ramona und Daniela arbeiten schon viele Jahre miteinander, sie sind perfekt aufeinander abgestimmt, was generell aber vor allem an stressigen Arbeitstagen essenziell ist. Durch ihre vorausschauende und kompetente Arbeit haben sie mir so regelmäßig viele, alltägliche Aufgaben abgenommen. So macht es Spaß im Team zusammenzuarbeiten! Vielen Dank für die tolle Zeit und dass ich so viel von Euch lernen durfte!"